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TL;DR O365 Noticias Semanas 36, 2018

MC147699 & MC147700: Nuevo 'look' para Outlook
Posiblemente una de las aplicaciones más usados de Microsoft – Outlook – va a recibir un ‘lifting’. Vamos a ver cambios para la versión online y la versión para Windows y en ambos casos vamos a poder probar los cambios para ir acostumbrándonos poco a poco a la nueva interfaz. Outlook para Windows tendrá un ‘Próximamente‘ en la cinta para poder activar y desactivar la interfaz nueva mientras que Outlook online tendrá un ‘Probar la nueva Outlook‘… o algo parecido.

Parece ser que esta nueva forma de probar lo que Microsoft considera cambios grandes en las interfaces de sus productos y servicios puede ser algo que vamos a ver más a menudo y para los usuarios me parece un buen idea. Permite los que gestiona la informática en empresas preparar y dar formación sobre los cambios antes de que se aplican de forma definitiva.

Las nuevas interfaces tienen un concepto en común – simplificación. Menos iconos en la cinta (que puedes configurar con los botones que más usas) y un mejor foco sobre el contenido. Outlook para web tiene unas mejoras en su buscador y un nuevo módulo para encontrar ficheros adjuntos más rápidamente entre otras.

Supongo que debo empezar a refrescar este PowerPoint sobre Outlook para el próximo curso 😒

MC147874: Tomar una nueva perspectiva en Excel
Perspectivas o ‘insights’ en inglés llega a los demás usuarios de Excel para Windows. Hasta ahora solo ha sido disponible para los usuarios en entornos que reciben las actualizaciones primero (‘targeted release’) en inglés.

Perspectivas es un nuevo botón en la cinta de Excel que analiza tus datos y te propone unos gráficos estilo BI con lo que encuentra – o sea, magia para Excel. Hay algunos consejos para aprovecharlo mejor.

Que nuestros nuevos maestros de inteligencia artificial sean bienvenidas y no nos matan, por fa.

MC147664: Mejor configuración de plantillas de ficheros para tipos de contenido en bibliotecas modernos
Tipos de contenido nos permite tener ficheros en la misma biblioteca con distintos campos de metadata sin renunciar sí campos son obligatorios o no y podemos reutilizar estos tipos de contenido en cualquier biblioteca en SharePoint, centralizando sus definiciones y plantillas. ¡Son muy potentes!

Esta adición al interfaz moderno de bibliotecas permite añadir nuevas plantillas directamente desde el menú desplegable de tipos de contenido, ocultar y reordenar cómo aparecen para el usuario… pero viene con algunas advertencias:

  • sólo se puede añadir una plantilla nueva a un tipo de contenido ya existente en la biblioteca. El resto de la funcionalidad de configuración de tipos de contenido que tenemos todavía en la configuración de la biblioteca llegará más tarde a la nueva interfaz.
  • tipos de contenido con estas nuevas plantillas definida localmente _no_ serán actualizadas si la plantilla se cambia para tipos de contenido gestionada de forma centralizada en el ‘hub’ de tipos de contenido.
  • las nuevas plantillas siguen el tipo de contenido por defecto, así si cambias el tipo de contenido por defecto la plantilla localmente definida se mantiene.
  • no hay soporte todavía para la gestión centralizada de estas plantillas como tenemos actualmente en el ‘hub’ de tipos de contenido.

Nuestro recomendación: hasta que llega el resto de la funcionalidad que hace los tipos de contenido tan potentes, esta nueva funcionalidad sólo es útil para bibliotecas simples y plantillas sueltos no-reutilizables.

MC147879: Nuevo diseño para To-Do
No nos aparece en el centro de mensajes pero si en el email semanal. El nuevo diseño es para la versión web de To-Do y se alinea mejor con el diseño del resto de O365 y añade colores e iconos para nuestras tareas.

Aquí puedes ver lo que nos espera en la versión 1.39 para los pocos que usan la interfaz web… la app para móvil es mucho más cómodo.

MC147927: Notificaciones por email del centro de mensajes para todos los roles de administrador
Este serie de blog va a ser útil para más personas con esta nueva funcionalidad que va a mandar un resumen de notificaciones customizadas a todos los tipos de administradores de Office 365 y no, hasta ahora, sólo a los administradores globales.

Define qué noticias te interesa y, cuando quieres saber lo que realmente significan ven aquí para la versión sencillo, resumido y con las implicaciones que Microsoft quizás no menciona.

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