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TL;DR O365 Noticias Semanas 39, 2018

MC149133: Autosave llega a todo Office
Por fin, lo que hemos disfrutado durante tanto tiempo en OneNote llega al resto de Office – AutoSave. Parece una cosa tan pequeño y simple pero si podemos estimar la cantidad de trabajo perdido cuando se va la luz y tu trabajo desaparece en un instante de silencio o el gato salta encima de tu teclado y este PowerPoint que has estado preparando toda la mañana evapora antes de que el felino toca el suelo, quizás no es tan trivial.

Pero hay una condición: AutoSave sólo funciona para ficheros guardado en OneDrive para Empresas o SharePoint Online. Porque Microsoft han decidido que va a funcionar así podemos suponer – a mi personalmente lo había gustado tener la funcionalidad para todos los ficheros, da igual donde están guardados.

Para los usuarios, van a tener que aprender a fijar si AutoSave está activo o no para saber que sus cambios están siendo guardados automáticamente para evitar la pérdida de datos o la alteración involuntariamente de documentos. Prepara tu equipo de soporte para las inevitables llamadas. Ver este artículo para más información incluyendo cómo desactivarlo y si tienes dudas de lo importante que es esta noticia, puedes leer este artículo por Marc Anderson que explica muy bien los peligros para los usuarios que abren documentos terminados, modifican el contenido y luego ‘guardan como’ para crear un nuevo documento… si, tu lo haces, no?! Yo también 😏 – ha llegado la hora de cambiar el chip.

MC149144: Teams para absorber StaffHub
La funcionalidad de Teams vuelve a crecer, pero esta vez en detrimento de StaffHub que Microsoft ha decidido jubilar para nuevos usuarios de Office 365 en 1/4/2019 y para los que ya lo están usándolo, el 1/10/2019. Si tu empresa ya estas usando StaffHub la notificación MC149091 ya te ha adelantado este aviso.

¿Qué significa esto para Teams entonces? Una nueva pantalla de inicio, la integración de gestión de turnos y la capacidad para los trabajadores de intercambiar turnos. Más información aquí.

MC149159: 'Ideas' para Excel y PowerPoint
La inteligencia artificial llega a Excel y PowerPoint. Te suena de algo – pues si – hace poco Microsoft le llamó ‘Insights’. Ahora le llama ‘Ideas’. Quizás la inteligencia no es tan potente todavía 😉

En Excel, como explicamos antes, David y su osito nos va a sugerir gráficos para ayudar en la identificación de tendencias y patrones en nuestro data. PowerPoint al contrario nos va a decir lo mal que somos haciendo presentaciones, proponiendo diseños alternativos para nuestros dispositivos, o si prefieres, es un sistema de plantillas de diapositivas.

Más información sobre estos y otros aplicaciones de inteligencia artificial en Office aquí.

MC149212: Llega Microsoft Search
¡La guerra de los buscadores no ha terminado! Microsoft trae un nuevo experencia de búsqueda para las empresas – Microsoft Search in Bing – que unifica todos tus necesidades de búsqueda en un interfaz.

Combinando resultados desde el internet con resultados en vuestro entorno de Office 365 incluyendo personas, organigramas, ficheros, grupos de Office 365, sitios de SharePoint Online, Teams y Yammer. Los administradores del servicio en vuestro empresa pueden añadir recursos, herramientas, favoritos y FAQ’s a los resultados también. Palabras y frases claves pueden ser configurados y datos sobre las búsquedas analizadas para mejorar los resultados.

Este servicio nuevo está desactivada por defecto para todos los usuarios de Office 365, así que si quieres aprovechar de este nuevo herramienta de búsqueda visita esta página para activarlo.

MC149266: Mejoras para Microsoft Secure Score
¿Como de seguro es vuestro entorno de Office 365? Con la adición de nueva funcionalidad y métricas para configurar y medir exactamente esto ya puedes responder a esta pregunta con una definitiva 248/416… o lo que te sale.

Abre https://securestore.office.com/ para ver como de seguro es vuestro entorno y cómo mejorarlo con la lista de tareas sugerido.

MC149276: Outlook bloquea contenido externo en mensajes S/MIME
Finalmente esta semana, desde 10/10/2018 en Outlook 2010, 2013 y 2016 para Office 365 el usuario ya no tendrá la opción para descargar imágenes y otros ficheros usado en los correos electrónicos desde fuentes externos – típicamente URL’s a destinos en internet. Esta medida de seguridad ayuda en proteger los usuarios de ficheros que potencialmente son peligrosos o que pueden ser usado como medidas de ‘tracking’ para marketing o phishing. No será afectada los ficheros enviados ‘inline’, o sea, ficheros enviados en el mismo email.

Se puede volver a habilitar la descarga de ficheros externos modificando la configuración de Outlook o alternativamente controlar esta configuración a través de un registro en Windows:

HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Security

Type=REG_DWord "DisallowSMIMEExternalContent“

Value=0

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