Resumen semanal de Microsoft

Interpretando las noticias semanales de actualizaciones y novedades en Office 365

  • TL;DR O365 Noticias Semanas 42, 2018

    MC151706: Mejoras al admin central para SharePoint
    Esta semana las notificaciones de Office 365 son principalmente para los admins. El nuevo Admin Center moderno para SharePoint trae cuatro novedades:

    • Puedes elegir el interfaz moderno del Admin Center como tu interfaz por defecto.
    • Más control sobre sitios conectado a grupos de Office 365.
    • Configurar sitios ‘hub’ y asociar sitios con hubs.
    • Más opciones para configurar auto-creación de sitios

    Como en los propios sitios de SharePoint, las funcionalidades de administración siguen repartidos entre la versión clasico y la moderna de la Admin Central. A ver si un día veamos todo en el mismo interfaz… hasta enconces puedes leer más sobre estas novedades aquí.

    MC151704: Panel de ayuda y soporte en el navbar
    Ahora podemos añadir información de nuestra propia organización en la ventanilla de soporte incluyendo un nombre de contacto, número de teléfono, dirección de email y sitio web para nuestro SAT interno para los usuarios de Office 365.

    Los usuarios van a poder encontrar nuestro información de contacto con mucho más facilidad cuando tienen un problema en Office 365. Detalles de como configurarlo están aquí.

    MC151642: Deshabilitar autenticación básica en Exchange Online
    La autenticación básica sigue siendo uno de los vectores más usado para hackear acceso a las cuentas de correo electrónico porque los hackers pueden automatizar el proceso intentando claves por fuerza bruto o por diccionario.

     Microsoft han adelantado la posibilidad de bloquear este tipo de autenticación para asegurar que los usuarios usan otro tipo de autenticación moderno como MFA, smartcards o certificados que son resistentes a estos tipos de ataques.

    Antes de deshabilitarlo es recomendable leer la información disponible (también aquí y aquí) sobre como funciona y algunas advertencias sobre el procedimiento.

    MC151582: Los inbox de recursos auto-aceptan convocatorios
    Finalmente, y solo para los que usan PowerShell para crear cuentas para recursos como salas y equipamiento para poder reservarlos en convocatorios, una propiedad – ‘AutomateProcessing’ – tendrá su valor por defecto modificado desde ‘AutoUpdate’ a ‘AutoAccept’ desde 15/11/2018.

    Esto tendrá el efecto de automáticamente aceptar convocatorios si el recurso está libre y rechazarlo si ya está ocupada.

    Se puede revisar este valor con el siguiente commandlet:

    Get-Mailbox -RecipientTypeDetails @("Equipment","RoomMailbox") -ResultSize unlimited

  • TL;DR O365 Noticias Semanas 41, 2018

    MC150716: Recordatorios en SharePoint Online
    Empezamos otra semana de novedades en el mundo de Office 365 con algo que hemos podido hacer de forma ‘manual’ hasta ahora – enviar un email recordatorio cierto número de días antes de una fecha asociada con un registro en una lista o fichero en una biblioteca.

    Una funcionalidad muy importante para documentación que tiene que ser renovado, reafirmado, re-lo-que-sea periódicamente que hemos podido hacer hasta ahora con Flow que ejecuta cada día (o semana – según tus necesidades) y en los viejos días de on-premise con un ‘job’ programada. Microsoft han visto la utilidad global de este tipo de funcionalidad y parece que vamos a tener un Flow específico para ello donde sólo tenemos que introducir el número de días de un campo _adicional_ de fecha – por lo que entiendo que la fecha de creación y de última modificación no vale para ello – y tendremos todo listo sin tener que hacer nuestros propios cálculos con fechas que siempre son tan divertido 🤨

    Todavía no hemos podido probarlo – debe ser disponible al final de octubre – pero cuando aparece, probaremos como va.

    MC150553: @menciones en comentarios de noticias en SharePoint Online
    Otro de las novedades anunciado en Ignite2018 es @menciones en los comentarios de noticias. Perfecto para estos millennials que viven en sus móviles y redes sociales, usuarios que @mencionas reciben una notificación que alguien está hablando de ellos para que pueden unificar a la conversación #redesenlaofi

    MC150680: Actualización de WIP para la nueva versión de Office 365 ProPlus
    Solo para organizaciones que han implementado “Windows Information Protection” (WIP), “Windows Defender Application Control” o AppLocker.

    Parece que no estaban preparadas para la versión 1808 de Office 365 ProPlus u Office 2019.

    Si tenéis Office 365 ProPlus y WIP descargar los ficheros con la nueva configuración aquí – mover abajo en la página para encontrarlos, eliminar los ficheros XML viejos de tu entorno WIP y añadir los nuevos.

    Si tenéis Office 365 ProPlus y Applocker o Windows Defender Application Control habrá que actualizar las reglas para permitir ‘Microsoft Office’ para versión 16.0.10336.20044 y adelante. Más información sobre el procedimiento aquí (Applocker) y aquí (Windows Defender Application Control).

    MC151037: Nueva ayuda para Teams
    La ayuda para Teams, que antes combinaba un FAQ, ‘feedback’, conversaciones y T-Bot – otro de estos usos de inteligencia artificial, se simplifica (menos mal) en una nueva experiencia unificada. Esperar tenerlo para el final de octubre.
  • TL;DR O365 Noticias Semanas 40, 2018

    MC150197: Acceso condicional a los adjuntos en dispositivos no-controlados
    Después de Ignite, Microsoft tiene pocas noticias nuevas para esta semana en el mundo de Office 365, pero para los frikis de control esta novedad (anunciado originalmente en el mismo Ignite) va a permitir controlar lo que los usuarios hacen con los adjuntos en sus emails cuando se accede a ellos a través de un dispositivo fuera del control de tu organización.

    Ver, no ver, editar en las apps de office online solo o descargar y hacer lo que se da la gana con los adjuntos – todas las opciones están disponible con un aviso para el usuario sobre lo que, y lo que no puede hacer – más detalles aquí.

    MC149826: Iconos escalables en nuevos colores para la cinta de las aplicaciones de Office para Windows
    Siguiendo las mejoras en los interfaces de nuestras aplicaciones más queridas que hemos anunciado antes, Microsoft trae nuevos iconos escalables y en colores nuevos para la cinta de Word, Excel, et al.

    Ya que vamos a tener mejor bling para nuestro ‘officing’, con la última actualización de Windows 10 ( Microsoft acabo de publicar una nueva versión de la actualización para octubre 2018 que, esta vez, asegura que no va a borrar tus ficheros 🤨 ) puedes probar otras mejoras en los interfaces como ‘modo oscuro’ para el explorador de Windows. ¡Pásate al lado oscuro y disfruta!

  • TL;DR O365 Noticias Semanas 39, 2018

    MC149133: Autosave llega a todo Office
    Por fin, lo que hemos disfrutado durante tanto tiempo en OneNote llega al resto de Office – AutoSave. Parece una cosa tan pequeño y simple pero si podemos estimar la cantidad de trabajo perdido cuando se va la luz y tu trabajo desaparece en un instante de silencio o el gato salta encima de tu teclado y este PowerPoint que has estado preparando toda la mañana evapora antes de que el felino toca el suelo, quizás no es tan trivial.

    Pero hay una condición: AutoSave sólo funciona para ficheros guardado en OneDrive para Empresas o SharePoint Online. Porque Microsoft han decidido que va a funcionar así podemos suponer – a mi personalmente lo había gustado tener la funcionalidad para todos los ficheros, da igual donde están guardados.

    Para los usuarios, van a tener que aprender a fijar si AutoSave está activo o no para saber que sus cambios están siendo guardados automáticamente para evitar la pérdida de datos o la alteración involuntariamente de documentos. Prepara tu equipo de soporte para las inevitables llamadas. Ver este artículo para más información incluyendo cómo desactivarlo y si tienes dudas de lo importante que es esta noticia, puedes leer este artículo por Marc Anderson que explica muy bien los peligros para los usuarios que abren documentos terminados, modifican el contenido y luego ‘guardan como’ para crear un nuevo documento… si, tu lo haces, no?! Yo también 😏 – ha llegado la hora de cambiar el chip.

    MC149144: Teams para absorber StaffHub
    La funcionalidad de Teams vuelve a crecer, pero esta vez en detrimento de StaffHub que Microsoft ha decidido jubilar para nuevos usuarios de Office 365 en 1/4/2019 y para los que ya lo están usándolo, el 1/10/2019. Si tu empresa ya estas usando StaffHub la notificación MC149091 ya te ha adelantado este aviso.

    ¿Qué significa esto para Teams entonces? Una nueva pantalla de inicio, la integración de gestión de turnos y la capacidad para los trabajadores de intercambiar turnos. Más información aquí.

    MC149159: 'Ideas' para Excel y PowerPoint
    La inteligencia artificial llega a Excel y PowerPoint. Te suena de algo – pues si – hace poco Microsoft le llamó ‘Insights’. Ahora le llama ‘Ideas’. Quizás la inteligencia no es tan potente todavía 😉

    En Excel, como explicamos antes, David y su osito nos va a sugerir gráficos para ayudar en la identificación de tendencias y patrones en nuestro data. PowerPoint al contrario nos va a decir lo mal que somos haciendo presentaciones, proponiendo diseños alternativos para nuestros dispositivos, o si prefieres, es un sistema de plantillas de diapositivas.

    Más información sobre estos y otros aplicaciones de inteligencia artificial en Office aquí.

    MC149212: Llega Microsoft Search
    ¡La guerra de los buscadores no ha terminado! Microsoft trae un nuevo experencia de búsqueda para las empresas – Microsoft Search in Bing – que unifica todos tus necesidades de búsqueda en un interfaz.

    Combinando resultados desde el internet con resultados en vuestro entorno de Office 365 incluyendo personas, organigramas, ficheros, grupos de Office 365, sitios de SharePoint Online, Teams y Yammer. Los administradores del servicio en vuestro empresa pueden añadir recursos, herramientas, favoritos y FAQ’s a los resultados también. Palabras y frases claves pueden ser configurados y datos sobre las búsquedas analizadas para mejorar los resultados.

    Este servicio nuevo está desactivada por defecto para todos los usuarios de Office 365, así que si quieres aprovechar de este nuevo herramienta de búsqueda visita esta página para activarlo.

    MC149266: Mejoras para Microsoft Secure Score
    ¿Como de seguro es vuestro entorno de Office 365? Con la adición de nueva funcionalidad y métricas para configurar y medir exactamente esto ya puedes responder a esta pregunta con una definitiva 248/416… o lo que te sale.

    Abre https://securestore.office.com/ para ver como de seguro es vuestro entorno y cómo mejorarlo con la lista de tareas sugerido.

    MC149276: Outlook bloquea contenido externo en mensajes S/MIME
    Finalmente esta semana, desde 10/10/2018 en Outlook 2010, 2013 y 2016 para Office 365 el usuario ya no tendrá la opción para descargar imágenes y otros ficheros usado en los correos electrónicos desde fuentes externos – típicamente URL’s a destinos en internet. Esta medida de seguridad ayuda en proteger los usuarios de ficheros que potencialmente son peligrosos o que pueden ser usado como medidas de ‘tracking’ para marketing o phishing. No será afectada los ficheros enviados ‘inline’, o sea, ficheros enviados en el mismo email.

    Se puede volver a habilitar la descarga de ficheros externos modificando la configuración de Outlook o alternativamente controlar esta configuración a través de un registro en Windows:

    HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Security

    Type=REG_DWord "DisallowSMIMEExternalContent“

    Value=0

  • TL;DR O365 Noticias Semanas 38, 2018

    foto:NASA

    MC148693: Mejoras para Project Online
    Parece que Microsoft no han tenido mucho tiempo para mejoras esta semana con únicamente este grupo de pequeños mejoras para hacer que Project Online va a poco más rápido.

    • Los add-ins que usan el evento ‘After’ (después) ahora se puede lanzar de forma asíncrono al abrir la página de detalles para reducir el tiempo de carga de la página. Habla con el creador del add-in para que lo implementan si tienes este caso.
    • La acción para publicar ha sido retocado para que no tienes que esperar hasta que termina para volver a trabajar.
    • Crear nuevos proyectos más rápido ahora ya que Microsoft ha movido procesos durante la creación para que no tardan tanto.

    Bonus: Teams para Surface Hub
    Este Surface Hub que el gerente quería para lucir frente sus clientes ya ha vuelto a ser un poco más útil. Microsoft ha publicado Teams para Surface Hub con 3 opciones de instalación para facilitar la transición desde Skype para Empresas a Teams: 

    • Modo 0 – seguir usando Skype para Empresas principalmente pero poder unir a reuniones en Teams.
    • Modo 1 – usar Teams principalmente pero Skype para Empresas sigue disponible para estas reuniones.
    • Modo 2 – usar Teams exclusivamente con Skype para Empresas desactivada.

    Así que si ya tienes un Surface Hub, disfrutar de la nueva app y si no, ya tienes otro excusa razón para convencer el jefe en gastar 10.000€ ahora o esperar al Hub 2 el año que viene

    Bonus2: Nuevos roles de administración para Teams
    Ya que Microsoft no tiene mucho para decir esta semana, aquí es otra noticia de nuevos roles de administración para Teams.

    Por algún razón, para asignar estos roles hay que usar el Azure Active Directory en vez del centro de administración de Office 365, pero si no has descubierto todo que hay en el portal de Azure Active Directory, ahora es tu oportunidad de investigar.

  • TL;DR O365 Noticias Semanas 37, 2018

    foto:NASA

    MC148281: Microsoft prepara para huracán Florence
    Después de los problemas sufrido por el calor en central-sur EEUU e Irlanda (en serio, récord histórico de días sin lluvia en la isla esmeralda este verano) que han causada problemas y cortes de servicios para algunos usuarios, Microsoft se prepara para la temporada de huracanes empezando con Florence que ya está causando todo tipo de daños en las zonas costeras de los EEUU.

    Sigue las actualizaciones de Microsoft en Twitter a traves de @MSFT365Status y aquí.

    MC148091: Adiós pie de página de correo electrónico de grupos
    Para nuestro propio bien, Microsoft va a quitar el pie de página de los correos electrónicos para grupos de Office 365 para que tenemos menos para leer, ahorrando tiempo 😉

    ¿Que había ahí? – un enlace para dejar de recibir los emails del grupo en tu inbox.

    ¿Como puedo dejar de recibir estos emails entonces? – la tarjeta que aparece cuando pones tu ratón encima del ‘desde’ en Outlook tendrá un opción para dejar de recibir los emails o salir del grupo.

    Más información aquí, pero cuidado – la sección sobre el pie es viejo.

    MC148369: Exportar tus Bookings
    Booking – el servicio que permite a tus clientes pedir una cita con tu negocio – tendrá próximamente la capacidad de exportar las citas desde hace 3 meses hasta 3 meses en el futuro.

    ¿Para que? – haz con tus datos lo que quieres 😁

    MC148375: Nuevas características para Office 365 ProPlus
    Varias pequeñas mejoras para nuestras aplicaciones favoritos de productividad de la oficina en la actualización mensual:

    • Outlook: se puede prevenir que las convocatorias se reenvía – ver aquí para más detalles que hemos comentado antes
    • Access: el gestor de tablas enlazadas ha sido actualizada
    • Visio: nueva opción para exportar a Word… para los demasiado vago para copiar y pegar
    • Visio: convertir gráficos a visualizaciones interactivos de BI en ‘pocos’ clics – supongo que nosotros muggles no lo van a tener tan fácil
    • Project: nueva opción para modificar la tabla de tareas con más información

    Con la excepción de la primera, no imagino que vamos a ver mucho de estas nuevas habilidades.

  • TL;DR O365 Noticias Semanas 36, 2018

    MC147699 & MC147700: Nuevo 'look' para Outlook
    Posiblemente una de las aplicaciones más usados de Microsoft – Outlook – va a recibir un ‘lifting’. Vamos a ver cambios para la versión online y la versión para Windows y en ambos casos vamos a poder probar los cambios para ir acostumbrándonos poco a poco a la nueva interfaz. Outlook para Windows tendrá un ‘Próximamente‘ en la cinta para poder activar y desactivar la interfaz nueva mientras que Outlook online tendrá un ‘Probar la nueva Outlook‘… o algo parecido.

    Parece ser que esta nueva forma de probar lo que Microsoft considera cambios grandes en las interfaces de sus productos y servicios puede ser algo que vamos a ver más a menudo y para los usuarios me parece un buen idea. Permite los que gestiona la informática en empresas preparar y dar formación sobre los cambios antes de que se aplican de forma definitiva.

    Las nuevas interfaces tienen un concepto en común – simplificación. Menos iconos en la cinta (que puedes configurar con los botones que más usas) y un mejor foco sobre el contenido. Outlook para web tiene unas mejoras en su buscador y un nuevo módulo para encontrar ficheros adjuntos más rápidamente entre otras.

    Supongo que debo empezar a refrescar este PowerPoint sobre Outlook para el próximo curso 😒

    MC147874: Tomar una nueva perspectiva en Excel
    Perspectivas o ‘insights’ en inglés llega a los demás usuarios de Excel para Windows. Hasta ahora solo ha sido disponible para los usuarios en entornos que reciben las actualizaciones primero (‘targeted release’) en inglés.

    Perspectivas es un nuevo botón en la cinta de Excel que analiza tus datos y te propone unos gráficos estilo BI con lo que encuentra – o sea, magia para Excel. Hay algunos consejos para aprovecharlo mejor.

    Que nuestros nuevos maestros de inteligencia artificial sean bienvenidas y no nos matan, por fa.

    MC147664: Mejor configuración de plantillas de ficheros para tipos de contenido en bibliotecas modernos
    Tipos de contenido nos permite tener ficheros en la misma biblioteca con distintos campos de metadata sin renunciar sí campos son obligatorios o no y podemos reutilizar estos tipos de contenido en cualquier biblioteca en SharePoint, centralizando sus definiciones y plantillas. ¡Son muy potentes!

    Esta adición al interfaz moderno de bibliotecas permite añadir nuevas plantillas directamente desde el menú desplegable de tipos de contenido, ocultar y reordenar cómo aparecen para el usuario… pero viene con algunas advertencias:

    • sólo se puede añadir una plantilla nueva a un tipo de contenido ya existente en la biblioteca. El resto de la funcionalidad de configuración de tipos de contenido que tenemos todavía en la configuración de la biblioteca llegará más tarde a la nueva interfaz.
    • tipos de contenido con estas nuevas plantillas definida localmente _no_ serán actualizadas si la plantilla se cambia para tipos de contenido gestionada de forma centralizada en el ‘hub’ de tipos de contenido.
    • las nuevas plantillas siguen el tipo de contenido por defecto, así si cambias el tipo de contenido por defecto la plantilla localmente definida se mantiene.
    • no hay soporte todavía para la gestión centralizada de estas plantillas como tenemos actualmente en el ‘hub’ de tipos de contenido.

    Nuestro recomendación: hasta que llega el resto de la funcionalidad que hace los tipos de contenido tan potentes, esta nueva funcionalidad sólo es útil para bibliotecas simples y plantillas sueltos no-reutilizables.

    MC147879: Nuevo diseño para To-Do
    No nos aparece en el centro de mensajes pero si en el email semanal. El nuevo diseño es para la versión web de To-Do y se alinea mejor con el diseño del resto de O365 y añade colores e iconos para nuestras tareas.

    Aquí puedes ver lo que nos espera en la versión 1.39 para los pocos que usan la interfaz web… la app para móvil es mucho más cómodo.

    MC147927: Notificaciones por email del centro de mensajes para todos los roles de administrador
    Este serie de blog va a ser útil para más personas con esta nueva funcionalidad que va a mandar un resumen de notificaciones customizadas a todos los tipos de administradores de Office 365 y no, hasta ahora, sólo a los administradores globales.

    Define qué noticias te interesa y, cuando quieres saber lo que realmente significan ven aquí para la versión sencillo, resumido y con las implicaciones que Microsoft quizás no menciona.

  • TL;DR O365 Noticias Semanas 35, 2018

    MC147409: El rol de SPO Admin ahora puede gestionar grupos de O365
    El pobre SPO Admin hasta ahora no tenía acceso a los grupos de Office 365 para poder gestionarlos. Con este cambio será capaz de crear, eliminar, restaurar y cambiar el dueño de grupos de Office 365.
    MC147280: Avisos para eliminaciones masivas en SPO y OneDrive
    Para que te enteras cuando muchos ficheros desaparecen de tu OneDrive o sitio de equipo de SPO, vas a recibir una notificación por email con enlaces para recuperar los ficheros de la papelera de reciclaje o, si no quieres recibir estas notificaciones, un enlace para desapuntarse.

    ¿Cuántos son muchos ficheros? Microsoft no nos dicen, pero indica que es cuando el número de ficheros eliminado es más que el ‘normal eliminado por hora’ – ya, creo que ellos tampoco saben cuánto es.

    Lo que no es claro tampoco es si va a aplicar a otros tipos de sitios de SharePoint y si es solo los sitios modernos o también los clásicos de equipo. Cuando está activo este cambio, haremos unas pruebas para confirmar confirmar dónde funcionará.

    Recuerda que tus ficheros se quedan 93 días en la papelera de reciclaje antes de que se borran de forma definitivo. Para más protección se recomienda contratar un servicio de copia de seguridad.

    MC147276: TLS 1.2+ para Skype para Empresas
    El cambio a TLS 1.2+ se ha comentado varias veces antes, pero esta vez va específicamente para Skype para Empresas e incluye un documento que incluye las combinaciones de programas clientes y servidor que están afectadas – aquí.

    Asegura que no tenéis alguna de las configuraciones implicadas o tienes hasta 31/10/2018 para actualizar tu entorno.

    MC147261: 'Go with the Flow' - configurar aprobaciones a tu gusto
    En abril de este año Microsoft ha añadido un flujo de aprobación simple: ‘request sign-off’ a Flow y se integró con las bibliotecas modernas de SPO.

    Parece ser que este nuevo flujo de aprobación ha causado un poco de confusión, especialmente cuando aprobación de contenido ha sido activada u otros flujos a medida han sido configurado para una biblioteca en concreta.

    Este cambio nos permite configurar qué tipos de aprobaciones aparece para el usuario para eliminar la confusión – más información aquí.

  • TL;DR O365 Noticias Semanas 30-34, 2018

    TL;DR

    MC146637: Aplicaciones de terceros en AAD muevan casa a la galería de O365
    MC146557: Office 365 Roadmap => Microsoft 365 Roadmap
    MC145909: Outlook para el escritorio ahora respeta los permisos por defecto asignados en el centro de admin para OneDrive
    MC145892: Opciones trasladado para ‘simplificar’ la creación de Grupos de O365
    MC145697: Sway cambia su URL a sway.office.com
    MC146556: Optar fuera del cambio que activa versiones globalmente en OneDrive y SPO antes del 30/9/2018, si no...
    Como comentamos en el último artículo, Microsoft ya ha publicado cómo optar fuera del cambio que va a activar un mínimo de 100 versiones en OneDrive y todas las bibliotecas de SPO. Imaginemos que esto va a incluir las pestañas de ficheros de Teams, Planner etc… ya que son realmente enlaces a bibliotecas de SPO.

    Vas a tener que usar un nuevo commandlet de PowerShell en el SharePoint Online Management Shell para modificar el parámetro de tu entorno y como es nuevo tendrás que actualizar tu SPOMS a la última versión.

    Lo más importante de todo es que tienes que hacerlo antes del 30/9/2018 porque al día siguiente Microsoft va a empezar a desplegar el cambio a nivel global y no puedes volverte atrás después del cambio. Sólo será posible configurar menos de 100 versiones o desactivar versiones a través del API para bibliotecas individualmente.

    ¿Debes hacerlo? – Buena pregunta. Microsoft, hace poco, subía la cantidad de almacenaje por usuario desde 500MB a 10GB – ahora sabemos por qué! Combinado con el espacio base de 1TB es probable que la mayoría de organizaciones no vaya a tener problemas de espacio, pero hay usuarios especiales que siempre generan ficheros de grandes tamaños como audio, video, CAD, etc…

    En estos casos, si los números os dicen que vais a quedaros sin espacio de almacenaje, las dos opciones son, comprar más espacio o cambiar este parámetro ahora y seguir gestionando las versiones como habéis hecho hasta ahora.

    MC145945/MC145946: Cambios a la configuración de acceso a Teams
    Hasta ahora hemos podido bloquear el uso de Teams a nivel global, con un simple interruptor en el admin central ( Configuración – Servicios y complementos – Teams ).

    Desde ahora, lo tenemos que hacer UNO POR UNO para cada usuario normal de nuestra organización dentro del diálogo de licenciamiento del usuario. ¡Vaya avance! Si eres el admin en una empresa grande tienes mi simpatía. Quizás puedas buscar una solución con un script de PowerShell.

    Para los usuarios invitados, se puede bloquear su acceso desde el nuevo centro de admin de Teams y Skype o con un commandlet. Ver esta página para más información y detalles de los commandlets disponibles.

    p.d. El enlace al final de la página para saber más va a la misma página – grande Microsoft 🤦

    MC146507/MC146520 : Protección contra suplantación de identidad para todos
    Antes, protección contra ‘phishing‘ – correos electrónicos de personas falsificando su identidad para fingir ser un conocido u organización de confianza para sacar información y/o dinero del receptor – estaba sólo disponible con la suscripción E5, el más caro de Office 365.

    Ahora Microsoft ha abierto esta protección a todos los usuarios que tienen Exchange Online incluido en su licencia.

    Puedes leer más sobre cómo configurar la protección para tu entorno aquí. Incluye información no sólo sobre cómo detectar y tratar estos emails que tus usuarios reciben, pero también cómo activar funcionalidad para que los receptores de los emails de tu organización pueden comprobar que realmente son de la persona que dicen.

    MC146001: Nueva certificado TLS para Exchange Online
    Sólo para organizaciones con sus propios servidores de correo electrónico configurados para validar el certificado TLS usado en Exchange Online.

    Microsoft va a cambiar su certificado TLS usado en Exchange Online el 3/9/2018 y si antes de esta fecha tu entorno no está configurado para los nuevos URL’s asociados con la validación es probable que los emails no lleguen.

    Los nuevos datos sobre el certificado se encuentran aquí.

    MC147113: Stream para suscripciones de Office 365 Empresa Essentials, Office 365 Empresa Premium y Microsoft 365 Business
    En un mundo cada vez más dominada por YouTube, YouTubers e ‘influencers’ – por favor!!! – Microsoft no te ha quedado corto y Stream es su entorno para compartir videos dentro de tu organización.

    Ahora Microsoft está abriendo el servicio a todos estos pobres millennials con licencias de Office 365 Empresa Essentials, Office 365 Empresa Premium y Microsoft 365 Business para que puedan unirse con sus compañeros con licencias ‘Enterprise’ que han estado disfrutando de la plataforma desde su inauguración.

    Si tu jefe piensa que esto va a ser malo para la productividad se puede bloquear quitando la opción en la licencia de cada usuario.

    MC147032: Mejoras para el webpart de noticias y edición en páginas modernas
    El webpart de noticias para las páginas modernas se actualiza con nuevos diseños incluyendo soporte para carrusel – sólo nos falta el texto parpadeando y puedo volver a vivir mis primeros años de Internet!

    Más útil es el segundo cambio, que alerta al usuario cuando otra persona está editando la misma página, quién es y cómo contactarlo, seguramente con críticas constructivas sobre sus habilidades literarias o gráficas. También, después de 5 minutos sin cambios al contenido de la página, la sesión del usuario se caducará de forma automática, permitiendo a otros seguir editando.

    MC146974: Añadir páginas, noticias o listas de SPO en Teams con una pestaña
    Teams sigue creciendo y ahora se permite añadir más tipos de pestañas en la cabecera para tener accesos directos a no solamente ficheros y bibliotecas, pero ahora también a listas, páginas y noticias que existen en el sitio de SPO asociado con el grupo del Team.

    Cada ‘clic’ cuenta en la batalla de productividad. Optimiza tu navegación en Teams hoy.

    MC146947: Formatear las vistas en SPO como quieras
    Las vistas de listas y bibliotecas en SharePoint ha sido uno de los elementos más potentes y menos apreciados. Cuando era más joven, la música venía en discos plateados, mi teléfono móvil sólo hacía llamadas e implementábamos vistas para cada tipo de usuario, ajustando las columnas, filtros y ordenándolos a sus necesidades y, de vez en cuando añadíamos un poco de código con algo reciente llamado jQuery para ir más allá de las opciones que las vistas nos proporcionaban. ¡Qué días aquellos!

    Hoy, las vistas en las páginas modernas todavía no pueden soportar todas las opciones que disponemos en la experiencia clásica pero esta novedad de Microsoft nos permite hacer unas vistas más bonitas tanto visualmente como funcionalmente superiores que las vistas por defecto. En vez de jQuery tenemos que usar JSON – para más detalles mirar aquí y aquí

    MC146822: Subsitios pueden heredar 'site designs' y 'site scripts' del sitio 'hub'
    Los sitios ‘hub’ o concentrador ahora permiten que los sitios asociados con el hub hereda su ‘site design’ (diseño de sitio) y ‘site script’ (script de inicialización de un sitio) eliminando la necesidad de volver a aplicar el tema elegido para vuestro entorno y las acciones necesarios para añadir columnas/listas/etc…

    Mientras que se puede convertir un sitio clásico en hub, la integración y estas novedades están destinadas a los sitios modernos de equipos y comunicación siendo el sitio de comunicación claramente la opción principal para un sitio hub.

    Para aprender más sobre ‘site designs’ y ‘site scripts’ puedes empezar aquí.

    MC146814: Bloquear reenvíos de convocatorias a otros
    Inicialmente disponible en Outlook para Web y Windows – versión Office 365 (se supone que la funcionalidad llegará más tarde a las apps para móviles y Mac) y para usuarios cuyo inbox está en Office 365 (no está garantizado si tu inbox no está en la nube de Microsoft), esta nueva funcionalidad en las opciones de respuesta en una convocatoria, permite al convocador bloquear que los invitados reenvien la convocatoria a otros usuarios.

    El bloqueo funciona en Exchange Online y por lo tanto, si un usuario intenta reenviar una convocatoria, va a recibir un mensaje poco después diciendo que no ha sido posible mandar la convocatoria.

    MC146805: Ordenar ficheros compartidos por otros contigo por usuario y fecha compartidos en ODB para mobile
    La app de OneDrive para Empresas en los móviles mejora con la capacidad de ordenar ficheros compartidos por otros usuarios, por el nombre del usuario que ha compartido el fichero y, cuando se ha compartido el fichero con ellos.

    Para los usuarios que comparten más por OneDrive que por SharePoint, esta mejora sería un gran ayuda localizando ficheros en sus dispositivos móviles.

    MC146320: Guía para eliminar un usuario
    Cuando alguien deja tu organización por cualquier razón, qué hacer con sus ficheros, cuenta de correo electrónico y licencias asociadas siempre cae sobre administrador de informática. El nuevo flujo para eliminar un usuario de Office/Microsoft 365 ayuda con esta tarea.

    Después de bloquear su acceso a su antigua cuenta, el nuevo flujo ayuda a quitar o reasignar sus licencias y dar a otros usuarios acceso a sus ficheros en OneDrive y a su cuenta de correo electrónico. Su cuenta de correo electrónico se puede convertir en un inbox compartido, se puede configurar una respuesta automática para todos o sólo dentro de tu organización y se puede quitar alias asociadas a su cuenta – muy útil si el ex-collega tenía muchas relaciones con tus clientes y/o proveedores.

    Se puede ver como funciona el flujo aquí.

    MC146317: 'guardar para más adelante' llega a SPO
    Para variar, una funcionalidad ya presente en la app de SharePoint para móviles llega por fin a SPO – guardar para más adelante.

    Si no tienes tiempo para leer las últimas noticias de tus colegas cuando los encuentras, puedes añadirlo a tu lista ‘para leer más tarde’ y volver a encontrarlo en tu commute a casa – pero sólo si no vas conduciendo, claro 😉

    MC146274: Nuevas opciones de color en cabeceras de páginas en SPO
    No queda muy claro si sólo aplica a los sitios hub modernos de comunicación o a todo tipo de sitios pero tampoco es gran cosa – en vez de blanco, permite elegir un color más ligero, suave, oscuro o fuerte que el color principal del tema aplicado o gris para la cabecera de la página. Encima sólo estará disponible para los temas que vienen con Office 365 – los temas customizados no lo tendrán.

    Únicamente de interés para los fanáticos de branding.

    MC146273: Usuarios ahora pueden borrar sus datos en FreeTime
    Como dice en el título, los usuarios de FreeTime ahora pueden borrar sus datos para eliminar información sobre sus horarios no-reservados.

    ESPERA!! ¿Que es FreeTime?

    Microsoft tiene un skunkworks llamado ‘Garage’ donde los Microsofties pueden trabajar en proyectos innovadores fuera de su horario laboral – tienen que estar enfermos 🤪

    Uno de estos proyectos en llegar a ver la luz del día ha sido FreeTime – un add-in para Outlook que intenta evitar el sin fin de reenvío de emails para cerrar una fecha y hora para una reunión.

    El concepto es simple – en vez de proponer una fecha y hora, el convocador propone varios y todos los asistentes indican cuáles pueden encajar con su calendario e incluso marcar una como preferida. Cuando hay asistentes de fuera de tu organización esto es una buena solución al problema.

    Vamos a probarlo y más adelante compartimos nuestra experencia con el add-in.

    MC146221: Nuevo commandlet para cambiar el email de un grupo de O365
    Siempre hay arrepentimientos, pero ahora la dirección de correo electrónico que has elegido para este grupo de Office 365 no tiene que ser uno de ellos. Un nuevo commandlet te permite modificarlo.

    Ahora, sólo necesito una máquina del tiempo para volver a cuando tenía 13 años para evitar ese terrible corte de pelo ✂

    MC145792: Live events para Teams, Yammer y Stream
    Para estos gerentes superestrella que piensan que son igualitos a Elon Musk o Richard Branson – añade un par de litros de gasolina a su fuego y dejarles crear eventos en directo para hasta 10.000 espectadores.

    Hay algunas cosas para configurar y hacen falta suscripciones/licencias de E3 o E5.

    MC145692: Tres mejoras para auto-creación de subsitios en SPO
    Tres cambios en uno para la creación de sitios en SPO:

    Plantillas modernas de sitios de equipo y comunicación ahora disponibles incluso con la creación de Grupos de Office 365 desactivado.

    Las opciones para usuarios para crear sitios y subsitios han sido retocados para ser más flexibles.

    Los usuarios ahora pueden elegir el idioma por defecto para nuevos sitios modernos.

    Más detalles aquí.

    MC145014: Auto-auditoría de los inbox en Exchange Online
    Buenas noticias para los amantes de auditorías…. o sea, nadie. Bueno, Microsoft va a activar una serie de logs de auditoría para un grupo de eventos por defecto para todos los inbox en Exchange Online.

    Si, por cualquier razón, ésto no flota tu barquito y quieres desactivarlo, como que no, hay un commandlet para hacerlo pero, como estos logs pueden ser útiles con la conformidad de la nueva ley europea sobre privacidad y, Microsoft indica que van a seguir añadiendo eventos a la auditoría cuando estén disponibles, no creo que sea una mala idea dejarlo activado.

    Más información aquí.

  • TL;DR O365 Noticias Semana 29, 2018

    MC144908: TLS1.2 para cifrado - desde 31/10/2018 – TLS1.0 y 1.1 no pueden conectar
    El cambio se anunció en octubre de 2017, en diciembre de 2017 y en febrero 2018… pero como nadie estaba listo y se han quejado, Microsoft ha escuchado y, la fecha actual para el cambio es 31/10/2018. Pero ¿en qué consiste?

    Básicamente, los sistemas operativos y navegadores de internet antiguos que no soportan el protocolo TLS1.2 no van a poder conectar con Office 365. Así que, si tienes viejos Windows XP o Internet Explorer 10 o anteriores, es hora de actualizarse. La lista completa de sistemas y programas afectados está aquí.

    También afecta a otros sistemas que están integrados con algún servicio de Office 365 (como el servicio web por ejemplo) – asegúrate que pueden soportar TLS1.2 o van a dejar de funcionar.

    Otro ejemplo de Microsoft escuchándonos cuando gritamos es que nos hace falta más tiempo.

    MC138148: Cambio a control de versiones de ficheros en SPO y OneDrive
    Otro gordo… Microsoft iba a activar control de versiones en todas las bibliotecas de ficheros en SPO y OneDrive con un mínimo de 100 versiones guardadas sin opción de optar fuera del cambio. A muchos obviamente, no les ha gustado – imagino que puede producir un incremento importante en espacio de alojamiento para algunos entornos que puede haber forzado a la compra de más espacio de alojamiento para seguir trabajando. Pues, otra vez, Microsoft ha escuchado y están modificando el cambio para incluir una opción para no activar el cambio… menos mal.

    Habrá que esperar otra notificación para saber cuándo y cómo optar fuera de este cambio. Síganos para no perderlo.

    MC144352: Mantenimiento para Yammer… pues sí, 28/07/2018 18:00-19:00 UTC
    Este sábado 28/7/2018 entre las 18:00 y 19:00 UTC (20:00 a 21:00 horario españa – 21:00 a 22:00 en canarias) Yammer no estará disponible – así que como es un sábado, iros a tomar algo refrescante y olvidar el trabajo durante una hora 😊
    MC144421: Mantenimiento para Skype… el sábado pasado
    Skype por Business estaba en mantenimiento desde 21/7/2018 23:00 UTC a 22/7/2018 01:00 UTC … pero eso era el sábado pasado así que… siguiente.