SharePoint

Online y On-premise

¿Que es SharePoint?

SharePoint es una plataforma para crear sitios web para una gran variedad de fines como Intranet (usuarios de la organización), Extranet (usuarios fuera de la organización como clientes o proveedores), publicación, colaboración, comunicación, Portal del empleado, ECM (Enterprise Content Management – Gestión de contenido empresarial), Integración de servicios, Flujos de trabajo, etc… En resumen, es tan versátil que se usa para solucionar una amplia gama de necesidades para todo tipo de organización.

Opciones de Entornos

Elige el que encaja con las necesidades de tu organización

SharePoint Online - parte integral de Office 365

Uno de los elementos mas importantes en Office 365 también disponible en solitario en dos planes especiales: SharePoint Online plan 1 y plan 2.

La plataforma estrella de Microsoft durante la última década ahora disponible en su versión más reciente y actualizada mensualmente para dar a los usuarios, gestores y desarrolladores una amplia gama de funcionalidad, control y extensibilidad como nunca hemos tenido.

On-premise

Muchas empresas ya usan SharePoint en sus propios servidores y otras prefieren tener sus datos cerca – la versión on-premise de SharePoint, ahora en su versión 2016 sigue creciendo sobre las versiones anteriores incorporando nueva funcionalidad a la inicialmente disponible en SharePoint Online a través de las nuevas ‘feature packs’.

El mejor de los dos mundos

¿Pero qué pasa si quieres tener tus datos en tus propios servidores y disponer de las últimas novedades de Office 365 y SharePoint Online?

SharePoint híbrido permite unificar tu instalación de SharePoint on-premise con SharePoint Online y Office 365 para beneficiarse de las ventajas de los dos entornos como si fueran uno.

Organizar

Para encontrar la información es absolutamente necesario tenerlo organizado en una estructura lógica y clara. SharePoint permite que los propios usuarios puedan crear esta estructura compuesta de sitios, subsitios, bibliotecas y listas de muchos tipos de acuerda a la información a guardar: contactos, calendarios, tareas, vínculos, encuestas, paneles de discusión, etc.

Es igualmente fácil modificar esta estructura para cambiarla según las necesidades de la organización. Los usuarios se pueden desplazar dentro de esta estructura con un sistema de navegación simple y personalizable. Puedes acceder a SharePoint desde el navegador de internet que más te gusta (todos los navegadores actuales están soportados) puedes guardar las páginas que usas con más frecuencia en tus favoritos como lo haces en cualquier otro sitio web.

SharePoint también ofrece conceptos más avanzados que permiten organizar información como, tipos de contenido, conjuntos de documentos y metadata – campos adicionales para ayudar clasificar, filtrar y agrupar información y ficheros.

Descubrir

SharePoint te ayuda a encontrar la información o personas que necesites. La navegación te permite ir rápidamente a la página que buscas. Pero si no sabes dónde está almacenada la información que deseas, el buscador Sharepoint está basado en la misma tecnología que el buscador Bing para mostrarte resultados que puedes ir afinando por varios conceptos como autor, tipo de fichero, etc…

SharePoint también puede avisarte cuando hay un nuevo documento en una biblioteca que usas habitualmente, cuando alguien ha modificado un informe o cualquier tipo de cambio que quieras monitorizar pudiendo ser las alertas inmediatas, a diario o una vez a la semana, según tus necesidades.

Gestionar

Muchas veces la información que manejas tiene procesos asociados, restricciones sobre quién puede ver o editar, necesidad de ser guardado durante un periodo fijo por ley o eliminado después de cierto tiempo. Quizás necesitas guardar versiones de tus documentos y tener documentos aprobado por un responsable antes de que sean publicadas para el resto de los usuarios. SharePoint proporciona todas estas funciones y más.

La gestión de punto de vista del entorno es simplificada con un centro de administración que permite al administrador controlar aspectos globales de acceso, el buscador, conectividad a otros sistemas, etc…
Hay informes personalizables para ver el uso de SharePoint y poder tomar decisiones para mejorar la experiencia del usuario.

Lo lleva en el nombre – SharePoint está principalmente orientado a compartir información y documentos con otros usuarios. Se puede controlar quién puede ver, editar, borrar y muchos otros permisos para asegurar que la información se comparte de forma segura. Para hacerlo más fácilmente se pueden aplicar los permisos a grupos y luego añadir o quitar usuarios del grupo, ahorrando mucho tiempo.

Aparte de con los usuarios de la propia organización se puede también compartir con gente de fuera, enviándoles una invitación desde el propio SharePoint y a ningún coste adicional y de esta manera la intranet se convierte también en extranet sin tener que configurar nada adicional.

Conectar

Las redes sociales nos permiten mantener contacto con personas que no vemos todos los días y SharePoint nos permite seguir a personas para estar informados de lo que están haciendo y mantener equipos geográficamente dispersos más unificados. El buscador nos ayuda a encontrar personas que son expertas en temas, a través de su perfil.

Dentro de los sitios de SharePoint tenemos listas para mantener discusiones y un suministro de noticias donde cualquier persona puede añadir una noticia rápidamente y tener feedback de otros. Las bibliotecas y listas también permiten dar un ‘me gusta’ o clasificación de estrellas para ayudar a que otros encuentren la información buena a la primera.

Construir

SharePoint tiene mucha funcionalidad pero es imposible que cualquier plataforma cubra el 100% de las necesidades de todas las organizaciones. Para este caso, SharePoint está preparado y disponemos de un entorno potente para desarrollar aplicaciones e interactuar con él con nuestro propio código.

Jarmit Consulting es especialista en este sector y, con nuestra experiencia en la aplicación de las últimas tecnologías de desarrollo para Internet al entorno de SharePoint, puedes aprovechar lo mejor de la plataforma y de la tecnología actual para tener aplicaciones hechas a tu medida en un tiempo muy reducido comparado con los viejos modelos de desarrollo.

Nuestro trabajo de desarrollo funciona para todas las versiones de SharePoint desde SharePoint 2007 hasta SharePoint Online y funciona en todos los navegadores. Esto significa que nuestras aplicaciones para SharePoint se pueden migrar fácilmente SIN tener que reprogramarlos.

Para más información y un presupuesto para tu aplicación contáctanos sin compromiso.

Confía en expertos con más de 10 años de experiencia en SharePoint

CAMPUS (Portal de conocimiento de ULMA Construcción) - Proyecto ganador de Buena Práctica para Intranet.

MCC (Corporación Mondragon)

2007